Facilitair Bedrijf

We bouwen aan ruimte tussen de gevels

De komende jaren staan bij Sevagram in het teken van koers houden, keuzes maken en toekomstbestendig bouwen. Letterlijk én figuurlijk. “De druk op de ouderenzorg neemt toe,” vertelt Will Bastiaens. “De vraag stijgt, de zorgzwaarte neemt toe en tegelijk moeten we onze gebouwen slimmer inzetten. Dat vraagt om visie, lef én samenwerking met de locaties.”

Wat staat ons te wachten?
“Demografisch gezien weten we wat eraan komt,” zegt Will. “De vergrijzing zet stevig door. De wachtlijsten groeien, het aantal medewerkers neemt af en zorgkantoren maken duidelijke keuzes in wat ze nog wel en niet financieren. De overheid stuurt voortdurend bij. Dat maakt het des te belangrijker dat Sevagram zélf een heldere lijn trekt. Onze locaties willen weten: wat betekent dit voor mijn gebouw, voor mijn bewoners, voor mijn team? Die duidelijkheid willen we bieden.”

De gebouwenscan: samen kijken, samen kiezen
Om die duidelijkheid te creëren, zijn vastgoed en facilitair samen gestart met een brede gebouwenscan. Nataschja Zaal: “Will en René Adema (Beheer & Onderhoud) zijn samen met de locaties in gesprek gegaan. We kijken niet alleen technisch naar installaties of onderhoudsstaat, maar juist integraal: hoe functioneren zorgprocessen, logistiek, opslag, brandveiligheid en duurzaamheid binnen het gebouw? Waar loopt men tegenaan? Wat kan slimmer? Wat moet echt anders?”

De scan wordt afgesloten met de klantmanager en de input vanuit facilitair wordt nadrukkelijk meegenomen. De uitkomsten worden gepresenteerd aan het directieteam en vervolgens besproken in de cluster-MT’s. “Zo verbinden we de scan direct aan de koers van Sevagram,” legt Nataschja uit. “De kernvraag is steeds: waar willen we naartoe? Wat is het stipje op onze horizon? Dat verschilt soms per locatie, maar de richting moet helder zijn.” De resultaten worden gebundeld in een integraal huisvestingsplan dat onderdeel wordt van het strategisch vastgoedplan.

Will Bastiaens

Nataschja Zaal

Kijken met de vastgoed- én met facilitaire bril

“Wij kijken vanuit vastgoed functioneel,” zegt Will. “Passen logistiek en zorgprocessen nog binnen onze gebouwen? Kunnen we nieuwe formules zoals Eten, Drinken & Winkels (EDW) goed inpassen? Dat heeft impact op routing, opslag, keukeninrichting en ontmoetingsplekken.” Nataschja vult aan:
“Wat we zien, is dat locaties vaak meteen een praktische oplossing zoeken: ‘Zet het daar neer’ of ‘Gebruik die ruimte.’ Maar soms verschuiven we daarmee het probleem. We moeten slimmer denken. Dubbele functies combineren. Opslag anders organiseren. Zorg en facilitair samen optrekken in plaats van ieder vanuit de eigen kolom.”

Ze wijst ook op de spanning tussen ruimtebehoefte en regelgeving. “Veel locaties zitten letterlijk vol. Bedden, hulpmiddelen, mobiliteitsoplossingen. Soms zelfs tot buiten het gebouw. Tegelijk worden brandveiligheidseisen strenger. Ontruimingsroutes mogen niet geblokkeerd worden. Hoekjes en nissen die we vroeger gebruikten, mogen nu niet meer. We willen geen kale gangen, maar wél veilige gebouwen. Dat vraagt om gezamenlijke keuzes.”

Duurzaamheid en brandveiligheid als vaste onderdelen
In de vernieuwde gebouwenscan zijn duurzaamheid en brandveiligheid nadrukkelijk toegevoegd. Nataschja: “Duurzaamheid en brandveiligheid zijn geen losse thema’s meer, maar vaste onderdelen van elke scan. We kijken naar energieverbruik, installaties, toekomstbestendigheid en mogelijke aansluiting op initiatieven zoals Mijnwater. Tegelijk toetsen we of gebouwen voldoen aan de nieuwste brandveiligheidsnormen. Dat is geen vinklijstje, maar een integraal onderdeel van toekomstbestendig werken.”